공동구매 카드뉴스 외주 — 매주 만들어 줄 사람 구하고 주간 일정 짜는 법

공동구매 오픈 이틀 전. 상품 사진은 받았고 가격도 정했는데 카드뉴스가 아직 없습니다. 결국 새벽 두 시에 노트북을 열어 지난주 파일을 복사하고, 상품명을 지우고, 가격을 바꾸고, 후기 캡처를 갈아 끼웁니다. 그리고 다음 주에 또 같은 자리에 앉습니다.

그래서 한 번쯤 남에게 넘겨 볼까 알아보게 됩니다. 견적을 받다 보면 대화가 어긋나죠. 몇 장 필요하냐는 질문에는 답할 수 있지만 언제까지 필요하냐는 질문에는 “매주”라고 답해야 하니까요.

매주 반복되는 발주는 건당 외주와 잘 맞지 않습니다. 넘기기 전에 먼저 갈라야 하는 건 무엇을 한 번만 만들어 두고 무엇을 매주 갈아 끼울지입니다.

매주 오는 일을 건당으로 맡기면 매번 어긋납니다

공구 카드뉴스 한 건만 놓고 보면 어려운 작업이 아닙니다. 어려운 건 그 한 건이 52주 동안 반복된다는 조건이죠. 건당으로 값을 매기는 방식으로 넘겨 보면 세 군데서 막힙니다.

세 문제의 뿌리는 같습니다. 매주 같은 일을 하는데 매주 처음부터 시작한다는 점이에요. 그러니 사람을 찾기 전에 먼저 쪼개야 합니다. 이 일을 한 번만 하면 되는 부분과 매주 해야 하는 부분으로요.

공구 카드뉴스를 두 덩어리로 나눠 보세요

지난 넉 달치 공구 카드뉴스를 나란히 펼쳐 놓아 보세요. 매주 새로 만든 것 같아도 실제로 바뀐 부분은 사진과 숫자뿐이라는 게 금방 보입니다. 나머지는 계속 같은 자리에 같은 모양으로 있습니다.

왼쪽 칸을 원본, 오른쪽 칸만 바꾼 결과물을 파생본이라고 부르겠습니다. 이렇게 나눠 놓으면 외주 요청서가 완전히 달라집니다. 첫 주에는 “우리 브랜드 공구 카드뉴스 6장 세트를 만들어 주세요”라고 요청합니다. 그다음부터는 “지난번 원본에 이번 주 상품으로 갈아 끼워 주세요”가 되고요.

뒤쪽 요청서에는 설명할 게 거의 없습니다. 상품 사진 파일, 가격, 기간, 후기 캡처만 첨부하면 끝나니까요.

나눠 놓으면 한 장 값이 여덟 배까지 차이 납니다

원본과 파생본을 나누면 관리가 편해집니다. 그런데 실은 값 자체도 다릅니다. 플로우웍스는 카드뉴스 단가를 정가로 공개하는데 1페이지 기준으로 다섯 등급이 있어요.

실제 거래에서도 같은 폭으로 갈립니다. 카드뉴스만이 아니라 플로우웍스에서 완료된 업무 전체의 확정 견적서를 항목 단위로 펼쳐 보면 새로 그린 작업 56,417페이지의 1페이지 평균은 27,750원, 원본에서 글자·사진만 바꾼 작업 9,930페이지는 3,500원이었습니다. 같은 한 장인데 약 여덟 배 차이가 납니다.

카드뉴스가 들어간 완료 업무만 따로 모으면 221건이 나옵니다. 이 표본은 그대로 쓰기 어려워요. 절반 이상이 한 고객사에서 나와서, 그 회사가 어떻게 발주하느냐에 따라 전체 값이 달라지거든요. 그래서 아래 소요 시간은 고객사당 20건까지만 세어 118건으로 다시 계산했습니다.

공구 오픈일에서 거꾸로 세는 주간 일정표

반복 발주에서 제일 자주 문제가 되는 건 날짜입니다. 언제 넘기면 오픈 전에 손에 들어오는지 미리 정해 두면 매주 초조해할 일이 줄어들어요. 아래 일정은 플로우웍스에 쌓인 실제 소요 시간으로 역산한 것입니다.

닷새가 길어 보이면 사흘로 줄여도 됩니다. 다만 그때는 수정 한 번 넣을 여유가 없습니다. 상품 사진과 가격은 넘기기 전에 확정해 두는 게 안전해요. 상품이 갑자기 바뀌어 하루 이틀밖에 없는 주에는 급건으로 요청할 수 있습니다.

주 1회 공구, 한 달에 얼마가 드나

한 주에 카드뉴스 6장, 한 달 네 번 공구를 여는 셀러를 기준으로 잡았습니다. 위 정가표를 그대로 적용하면 두 방식의 차이가 이렇게 나옵니다.

매주 전부 새로 그릴 때가 월 36만원, 원본을 만들어 두고 갈아 끼울 때가 첫 달 25만원, 둘째 달부터 월 16만원입니다 (모두 부가세 별도). 첫 달에 원본 값을 따로 치르고도 더 적게 나갑니다. 그다음부터는 매달 20만원이 남고요.

플로우웍스는 월 요금제로 선결제합니다. 가장 작은 요금제가 월 30만원(부가세 포함 33만원)입니다. 원본을 만들어 두는 방식이면 매달 16만원이라서 여유가 남고, 급건이 하나 끼어도 감당됩니다. 매주 전부 새로 그리는 방식은 월 36만원이라서 월 30만원 요금제로는 모자랍니다. 월 75만원(부가세 포함 82.5만원) 요금제로 올라가야 하죠.

매주 같은 사람에게 이어서 맡기려면

“지난번처럼 해주세요”가 통하려면 그 원본을 아는 사람이 매주 붙어야 합니다. 원본 파일만 만들어 뒀다고 되는 일이 아니거든요. 플로우웍스에는 이걸 받쳐 주는 장치가 세 가지 있습니다.

지금까지 플로우웍스에는 고객사 2,450팀과 디자이너 1,237명이 가입해 있고 완료된 업무는 11,329건입니다. 완료 뒤 남은 고객 평가 6,350건의 평균은 종합 4.79점, 일정 준수 4.88점, 가성비 4.88점이었습니다(5점 만점).

반복 업무를 밖으로 넘기는 기준 자체가 궁금하다면 반복되는 디자인 업무만 골라 외주 주는 법을, 매달 나가는 디자인 비용을 미리 정해 두는 방식이 궁금하다면 디자인 구독 서비스 가격 비교를 함께 보세요.

자주 묻는 질문